DescripciónDescriptionSerá responsable de las labores secretariales del/de la Director(a) Ejecutivo(a).
Coordinará el calendario de reuniones y actividades. Enviará las convocatorias para las reuniones de la Junta, el Comité Ejecutivo y las Comisiones.
Recibirá y atenderá a las personas que soliciten ver al/la Presidente(a), Director(a) Ejecutivo(a) o Directores(as) Asociados(as).
Atenderá y canalizará todas las llamadas dirigidas a estas autoridades.
Mantendrá actualizados los archivos administrativos bajo su responsabilidad y custodiará las actas de las reuniones de la Junta de Directores.
Coordinará con el/la Oficial de Contabilidad la limpieza y preparación de los salones para las reuniones de la Junta de Gobierno, el Comité Ejecutivo y las Comisiones.Para reuniones virtuales, coordinará el envío de invitaciones y documentos.
Requisitos Requirements1. Se requiere un grado asociado (mínimo dos años) en un campo relacionado, de una universidad acreditada. Se valora altamente la experiencia administrativa de 1 a 2 años, preferiblemente en desarrollo organizacional o en una entidad sin fines de lucro.
2. Conocimiento general en administración.
3. Dominio en el uso y manejo de sistemas de información (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Internet).
4. Dominio en la organización y manejo de archivos físicos y electrónicos, asegurando su fácil recuperación.
5. Habilidad para redactar y comunicarse eficazmente en inglés y español.
6. Disponibilidad para trabajar fuera de las instalaciones de la empresa.
7. Capacidad para seguir instrucciones orales y escritas.
8. Persona trabajadora, organizada, confiable, responsable y capaz de trabajar bajo presión.
9. Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo, imprescindibles para manejar múltiples tareas y cumplir con los plazos establecidos.
10. Excelentes habilidades de comuni
BeneficiosBenefits PackagePlan médico con dental y medicamentos, Seguro de vida, días feriados y otros.
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